Referat Organizacyjno - Prawny

Do zadań Referatu Organizacyjno – Prawnego należy w szczególności:
 

  • przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz             i wewnątrz Urzędu,

  • prowadzenie ewidencji korespondencji,

  • prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,

  • przygotowywanie pomieszczeń i obsługa (w tym protokołowanie) spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza,

  • utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd oraz prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem            i ochroną fizyczna budynku Urzędu,

  • prowadzenie adaptacji, remontów oraz napraw i konserwacji budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,

  • analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,

  • zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,

  •  podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowa-dzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji i Burmistrza,

  •  obsługa sesji Rady  oraz pracy komisji Rady,

  •  obsługa spotkań radnych z wyborcami,

  •  prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,

  • przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,

  •  prowadzenie spraw bhp i socjalnych w Urzędzie oraz okresowa ich analiza,

  •  przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,

  •  ewidencja czasu pracy pracowników,

  •  kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych,

  •  przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp,

  •  rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,

  •  organizowanie narad sołtysowskich,

  • prowadzenie zakładowej działalności socjalnej na rzecz emerytów i rencistów,

  •  wykonywanie małej poligrafii (w tym pisanie na maszynie ) dla potrzeb Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza,

  • prowadzenie obsługi prawnej Urzędu,

  •  przyjmowanie pism sądowych i innych organów i wywieszanie ich na tablicy informacyjnej w Urzędzie,

  • administrowanie siecią komputerową,

  • utrzymanie systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego  skład,

  • ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, pełnienie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji, prowadzenie i bieżąca aktualizacja strony WWW miasta,





Kontakt:  
(083) 355-11-69

Agnieszka Hawryluk- kierownik

(083) 355-11-69

Danuta Sadłowska - inspektor
op@parczew.com

(083) 355-12-31 Mirosław Bujan - inspektor
miasto@parczew.pl
(083) 355-12-25 Bożena Topolewska - podinspektor
um-parczew@wp.pl
(083) 355-12-24 Renata Chomicz - podinspektor
(083) 355-12-31 Piotr Cieniuch  - informatyk
admin@parczew.com